Datensicherung und Monitoring¶

Die Vorteile der eigenen Datenspeicherung (Datensouveränität) und des eigenen Betriebes der IT Infrastruktur bringen auch eine Verantwortung für den stabilen Betrieb sowie der Sicherung der Daten mit sich. Die Datensicherung sollte unabhängig vonn dem verwendeten Server erfolgen, möglichst in einem Rechenzentrum an einem anderen Standort.

Neben der Sicherung ist auch die für eine Wiederherstellung benötigte Zeit wichtig. Für hohe Anforderungen an die Verfügbarkeit der IT Infrastruktur, kann zusätzlich ein zweiter Server in einem anderen Rechenzentrum als "cold standby" bereitgehaltet werden, der in kurzen Intervallen mit den Daten des Hauptservers synchronisiert wird.

Datensicherung¶

Die Sicherung der Daten sollte auf einem externen Speichersystem stattfinden. Dies kann auf einem Speichersystem eines unabhängigen externen Anbieters oder in der eigenen Organisation sein.

Hier können beispielsweise Object Storage Systeme wie Synology C2 Object Storage oder Contabo Object Storage sein.

Private Cloud¶

Die Sicherung der private cloud inklusive aller Daten der Dateiablage kann mit der integrierten Datensicherung von Nextcloud erfolgen. Diese führt eine Sicherung durch, welche bei einer Neuinstallation von Nextcloud dirket wiederhergestellt werden kann. Die Wiederherstellungszeit richtet sich hier nach der Menge der Daten und der maximal möglichen Geschwindigkeit beim Abruf aus dem Backupspeicher.

Für sehr hohe Anforderungen an die Verfügbarkeit kann für die private cloud ein "cold standby" Server betrieben werden, auf den die Daten den Hauptservers regelmäßig synchronisiert werden. Diese steht bei einem Defekt des Primärservers schneller zur Verfügung.

Mailserver¶

Die Sicherung des Mailservers sollte ebenfalls auf einem externen Speicher erfolgen. Auch hier werden Sicherungen angelegt, welche sich auf einer Neuinstallation des Mailservers schnell wiederherstellen lassen.

Zusätzlich sollte eine Mailarchivierung implementiert werden, um DSGVO und GoBD konforme Nachweise für den Erhalt und Versand von geschäftlich relevanten E-Mails erbringen zu können.

Der Betrieb eines "cold standby" Servers ist für das Mailsystem ebenfalls problemlos möglich, um eine hohe Verfügbarkeit zu gewährleisten.

Monitoring¶

Die Komponenten der eigene IT Infrastruktur können in Bezug auf ihre Auslastung und Verfügbarkeit überwacht werden. Somit können Kapazitätsengpässe frühzeitig erkannt und die Systeme entsprechend optimiert werden.

Monitoring

Beratung zur Umsetzung
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