Private Cloud¶

Die Private Cloud dient der zentralen Ablage von Dateien für die Organisation und die Teams. Als Basis wird hier die Software nextcloud verwendet. Nextcloud beinhaltet unter anderem die folgenden Funktionen:

Dateiablage und Synchronisation¶

Die Dateiablage ist ein zentraler Bestandteil der private cloud. Hierüber lassen sich Dateien für Teams oder die gesamte Organisation ablegen und verwalten. Bei Bedarf können einzelne Bereiche mit Zugriffsberechtigungen geschützt werden.

Die Dateiablage - oder nur einzelne Bereiche davon - können auf Computer synchronisiert werden, so dass die Dateien auch offline zur Verfügung stehen. Auch die Integration in mobile Endgeräte mit Android oder iOS ist möglich.

Nextcloud Dateiablage

Eine integrierte Versionierung speichert verschiedene Versionen/Änderungen an den Dateien, so dass versehentliche erfolgte Änderungen wieder rückgängig gemacht werden können.

Online Office¶

Die integrierte Online Office Software ermöglicht eine Bearbeitung von Dokumenten in der private cloud direkt über den Webbrowser. Hierbei können Dokumente auch von mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet werden und die Änderungen werden umgehend bei allen Bearbeitenden angezeigt. Ein integrierter Chat erleichtert die Kommunikation beim gemeinsamen Arbeiten an Dokumenten.

Online Office

Videokonferenzen und Chat¶

Das Kommunikationsmodul Nextcloud Talk bietet neben textbasierten 1:1 und Gruppen-Chats auch die Möglichkeit, Videokonferenzen durchzuführen. Hierbei können neben 1:1 Gesprächen auch Online Meetings mit exteren Personen sowie kleine Webinare abgehalten werden. Es ist keine Softwareinstallation notwendig, da Nextcloud Talk vollständig im Webbrowser ohne weitere Installation läuft.

Nextcloud Talk

Projektmanagement¶

Das ebenfalls direkt in der private cloud integrierte Projektmanagement basiert auf Kanban Boards. Hier können Aufgaben im Team verteilt werden und das Tool ermöglicht einen schnellen Überblick über den aktuellen Projektstand für das gesamte Team.

Weitere Funktionen¶

Nextcloud bietet viele Erweiterungen, die über einen integrierten App Store zu der private cloud hinzugefügt werden können. So lassen sich beispielsweise Apps für die Erstellung von webbasierten Formularen (Urlaubsanträge, etc.), Notizen, Umfragen, Geo-Karten mit Standortinformationen, etc. je nach Bedarf ohne weitere Kosten integrieren.

Intranet / Wiki

Formulare

Notizen

Beratung zur Umsetzung
_{Gerne beraten wir Sie bei der Implementierung der hier beschriebenen IT Infrastruktur.
Kontaktieren Sie uns hierzu einfach kurz per E-Mail an kontakt@plaxon.de.
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