Hosting¶
Betrieb auf einem eigenen Server¶
Der Betrieb der vorgeschlagenen IT Infrastruktur kann in einem Rechnenzentrum auf einem eigenen oder auf einem angemieteten Server stattfinden. Eine gute Option stellen sogenannte VPS (Virtual Private Server) dar, welche ab ca. 15 € pro Monat angemietet werden können. Wir empfehlen als Mindestanforderungen für eine Organisation mit 10 Mitarbeitenden 4 CPU-Kerne und 8 GB RAM.
Die Komponenten Mailserver und private cloud können beide zusammen auf einem einzelnen Server laufen. Für größere Umgebungen oder besonderen Anforderungen können die Dienste auch getrennt auf einzelnen Servern laufen.
Virtuelle private Server (VPS) können bei den gängigen großen Hostinganbietern gemietet werden. Da die hier beschriebene Lösung auf Docker Containern basiert, sollte eine entsprechende Kompatibilität vorab getestet werden. Genrell kann bei einer KVM-basierten Virtualisierung von einer guten Kompatibilität ausgegangen werden.
Tipp
Der Hostinganbieter netcup bietet kostengünstige auf KVM-Virtualisierung basierende VPS und betreibt seine Rechenzentren mit 100% Ökostrom und verwendet energieeffiziente Hardware.
Ebenso empfehlen können wir den Anbieter 1blu mit sehr guter Performance und dedizierten Ressourcen für die Virtuellen Server.
Vorteile des Betriebs auf einem eigenen Server¶
Der Betrieb auf einem eigenen Server bietet viele Vorteile. So können Sie sie Konfigurationsänderungen durchführen, die auf einer von einem Anbieter bereitgestellten Instanz nicht möglich sind. Sie sind jedoch auch für das Einspielen wichtiger Sicherheitsupdates sowie die Datensicherung selbst verantwortlich.
Zweitserver bei einem anderen Anbieter¶
Für hohe Anforderungen an die Verfügbarkeit kann für die private cloud sowie das Mailsystem ein "cold standby" Server betrieben werden, auf den die Daten den Hauptservers regelmäßig synchronisiert werden. Dieser Zweitserver steht bei einem Defekt des Primärservers schneller zur Verfügung, so dass die Arbeitsfähigkeit schneller wiederhergestellt werden kann. Der Zweitserver sollte möglichst bei einem anderen Anbieter als der Primärserver betrieben werden.
Verwaltete Instanzen buchen¶
Sowohl das Mailsystem mailcow, als auch die private cloud Nextcloud können von verschiedenen Anbietern als "managed service" angemietet werden. Hierbei übernimmt der Anbieter die Bereitstellung der Komponenten und Sie haben in der Regel umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten (Apps hinzufügen, etc.). Jedoch stehen bei einer verwalteten Instanz bei einigen Anbietern nicht alle Funktionen (bspw. das Nextcloud High Performance Backend für Videokonferenzen mit mehr als 5 Teilnehmern) zur Verfügung.
Managed Mailserver (mailcow)¶
Die Entwickler des Mailserver mailcow bieten gemietete Instanzen von mailcow an, welche isoliert von anderen Kundeninstanzen laufen. Somit lassen sich hier individuelle Änderungen und Anpassungen vornehmen. Es besteht keine Limitierung bei der Anzahl der eingerichteten E-Mailpostfächer.
Weitere Informationen zu "managed mailcow".
Managed private cloud (Nextcloud)¶
Die private cloud Nextcloud wird von vielen Anbietern als verwaltete Instanz angeboten. Nur wenige Anbieter stellen jedoch das sogenannte High Performance Backend (HPB) für die Videokonferenzlösung Nextcloud Talk zur Verfügung. Diese ist für Videokonferenzen mit mehr als 5 Teilnehmenden sehr dringend empfohlen.
Managed Nextcloud bei hosting.de
Managed Nextcloud bei IONOS (Ohne HPB für Talk)
Kosten¶
Eigener Betrieb¶
Die laufenden Kosten für den eigenen Betrieb gliedern sich haupsächlich in die Elemente Servermiete, Backupspeicher und Support.
Server¶
Als Server bieten sich skalierbare VPS Server an, die von vielen Hostingunternehmen angeboten werden. Die Kosten richten sich nach den angemieteten Ressourcen, also der Leistung des Serversystems.
Ein VPS mit 4 vCores und 16 GB Arbeitsspeicher sowie 240 GB Speicherplatz kann beispielsweise bei 1blu für 13 € pro Monat gemietet werden. Eine solche Instanz ist - je nach Nutzung - für 15 bis 25 Nutzer ausreichend.
Weitere Informationen zu VPS bei 1blu
Weitere Informationen zu VPS bei netcup
Backupspeicher¶
Der Speicher für Datensicherungen sollte bei einem anderen Anbieter in einem anderen Rechenzentrum angemietet werden, so dass Störungen im Rechenzentrum des Servers oder Probleme beim Anbieter nicht die Datensicherungen betreffen. Sogenannte Object Storage lässt sich beispielsweise kostengünstig als Backupspeicher bei verschiedenen Anbietern anmieten.
1 TB Backupspeicher können bei Synology C2 Object Storage für 7 € pro Monat gemietet werden.
Weitere Informationen zu Backupspeicher bei Synology
Weitere Informationen zu Backupspeicher bei contabo
Zweitserver¶
Sofern eine höhere Verfügbarkeit durch eine schnelle Möglichkeit der Wiederherstellung der Systeme gewünscht ist, bietet sich die Anmietung eines Zweitservers an. Dieser sollte - wie auch der Backupspeicher - bei einem anderen Anbieter getrennt vom Hauptserver betrieben werden. Die Ressourcen des Zweitservers können, bis auf den Speicherplatz der Daten, durchaus geringer als für den Primärserver dimensioniert werden.
Support / Updates¶
Der Betrieb einer eigenen Servers erfordert, dass Updates selbst eingespielt werden. Bei eventuell auftretenden Problemen an der Systemkonfiguration müssen diese selbst behoben werden. Für den Mailserver mailcow bietet der Entwickler entsprechende Supportpakete an (ca. 45 € pro Monat).
Verwaltete Instanzen¶
Managed Mailserver¶
Die Kosten für eine verwaltete Instanz des Mailservers mailcow liegen bei ca. 55 € pro Monat. Dies beinhaltet eine unlimitierte Anzahl an E-Mailpostfächern.
Weitere Informationen zu "managed Mailcow"
Managed Nextcloud¶
Die Kosten für eine verwaltete private cloud (Managed Nextcloud) werden, je nach Anbieter, nach Anzahl der Benutzern order nach bereitgestelltem Speicherplatz abgerechnet. Da der Betrieb des Nextcloud Talk High Performance Backends für die Anbieter ressourcenintensiv ist, wird dieses oft nur gegen Aufpreis angeboten.
Beispiel: IONOS, bis ca. 15 User, ohne Nextcloud Talk HPB für Videokonferenzen) - ca. 10 € pro Monat
Beispiel: HKN, 10 User, mit Nextcloud Talk HPB für Videokonferenzen - ca. 80 € pro Monat
Beratung zur Umsetzung
Gerne beraten wir Sie bei der Implementierung der hier beschriebenen IT Infrastruktur.
Kontaktieren Sie uns hierzu einfach kurz per E-Mail an kontakt@plaxon.de.
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