Mailserver / Groupware¶

Der eigene Mailserver¶

Der Betrieb eines eigenen Mailservers bietet viele Vorteile. E-Mails enthalten viele personenbezogene Daten und eine inhaltliche Analyse der E-Mails durch große Cloudanbietern sollte verhindert werden. Auch die vollständig individuelle Konfiguration von Postfächern ohne jegliche Lizenzkosten sowie die direkte Einsicht in die Protokollierungen des eigenen Mailsystems können vorteilhaft sein.

Die technische Basis des Mailsystems stellt die Software mailcow dar. Diese basiert auf gängigen modernen Mailservermodulen und verfügt über einen umfangreichen Spam- und Virenfilter mit Quarantänefunkion. Die Konfiguration erfolgt über eine webbasiertes administratives Portal, über das E-Mailpostfächer verwaltet und weitere Einstellungen zum Mailsystem vorgenommen werden können.

Groupware¶

Das Groupwaremodul bietet eine webbasierte Verwaltung von E-Mails, Kalendern, Adressbüchern und Aufgaben. Hier wird die Software SOGo verwendet. Diese ermöglicht das Teilen von Postfächern

E-Mail¶

Das moderne Webmailsystem ermöglicht einen standortunabhängigen Zugriff auf die eigenen und die freigegebenen E-Mailpostfächer. E-Mails können auch mit Computern sowie Smartphones/Tablets über die Standardschnittstellen IMAP und ActiveSync synchronisiert werden und somit in allen gängigen E-Mailprogrammen verwaltet werden.

E-Mailpostfach

Kalender¶

Neben der Verwaltung des eigenen perönlichen Kalenders können auch gemeinsame Kalender angelegt und verwaltet werden sowie Ressources wie Räume, Equipment, Firmenwagen, etc. zur Buchung hinterlegt werden. Die Anzeige der Verfügbarkeit von Terminteilnehmern innerhalb der Organisation beim Erstellen eines Termins erleichtert die Terminfindung im Team.

Kalender

Kontakte¶

Kontakte können über die Groupware Oberfläche verwaltet sowie Im- und Exportiert werden. Auch eine Synchronisation der Kontaktlisten mit mobilen Endgeräten ist möglich. Neben den persönlichen Kontakten ist auch die Verwaltung von gemeinsamen Kontaktlisten im Team möglich.

Kontakte

Beratung zur Umsetzung
_{Gerne beraten wir Sie bei der Implementierung der hier beschriebenen IT Infrastruktur.
Kontaktieren Sie uns hierzu einfach kurz per E-Mail an kontakt@plaxon.de.
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